FERRUM ERP

Для кого подходит

Система подходит для владельцев и руководителей производств, управляющих, сотрудников отделов продаж и закупок, производственного персонала, складских работников, бухгалтерии, финансовых специалистов, кадровых сотрудников и других  участников производственного процесса.

Основные требования

Нам необходимо было разработать многофункциональную ERP-систему, которая объединила бы ключевые процессы производственного предприятия в едином информационном пространстве.

Система должна была обеспечить удобную работу сотрудников разных подразделений: отдела продаж, закупок, производства, склада, бухгалтерии, кадровой службы и руководства компании.

Требовалось реализовать инструменты для ведения клиентов и заказов, контроля этапов выполнения работ, планирования производства, учета материалов, управления закупками, складского учета, расчета себестоимости и формирования аналитической отчетности.

Для производственного блока необходимо было предусмотреть возможность работы с технологическими картами, участками, станками и исполнителями.

Для склада требовалось реализовать учет номенклатуры, артикулов, остатков, перемещений, комплектации заказов и инвентаризации.

Также необходимо было создать систему аналитики, позволяющую руководству получать актуальные данные по продажам, производительности, движению денежных средств, загрузке производства, затратам и эффективности работы предприятия.

Реализация

В рамках проекта нашей командой были выполнены проектирование, разработка, внедрение и настройка программной системы FERRUM ERP.

На этапе проектирования была разработана структура системы, включающая взаимосвязанные программные модули для управления продажами, закупками, производством, складом, аналитикой, бухгалтерией и кадрами. Также была спроектирована единая база данных для хранения информации о клиентах, заказах, материалах, поставщиках, производственных операциях, складских остатках, финансовых операциях и сотрудниках.

В процессе разработки были реализованы пользовательские интерфейсы для сотрудников различных подразделений предприятия. Для каждой категории пользователей мы предусмотрели соответствующие функции и уровни доступа, что позволило обеспечить удобную и безопасную работу с системой.

Дополнительно были разработаны инструменты для формирования технологических карт, учета рабочего времени, начисления заработной платы, контроля оплат, отгрузок и доставок.

Результатом реализации стала единая программная система, адаптированная под особенности именно  производственного предприятия и позволяющая автоматизировать полный цикл работы — от поступления заявки клиента до выпуска и отгрузки готовой продукции.

Основные функции системы

1. Управление продажами

• Ведение базы клиентов.

• Создание и обработка заявок.

• Формирование заказов.

• Учет договоров и истории взаимодействия с клиентами.

• Контроль статусов заказов.

• Отслеживание задолженности и этапов сделки.

2. Управление закупками

• Планирование потребности в материалах и комплектующих.

• Учет поставщиков.

• Контроль поступлений.

• Хранение истории цен поставщиков.

• Контроль сроков оплаты.

• Учет закрывающих документов.

• Связь закупок с производственными потребностями и складскими остатками.

3. Производственное планирование

• Создание производственных заданий.

• Распределение работ по участкам, станкам и исполнителям.

• Контроль этапов выполнения заказа.

• Работа с технологическими картами.

• Учет трудозатрат и производственных операций.

• Расчет себестоимости продукции.

4. Складской учет

• Учет материалов, комплектующих, товаров и готовой продукции.

• Контроль складских остатков.

• Перемещение материалов между складами.

• Комплектация заказов.

• Проведение инвентаризации.

5. Финансы и бухгалтерия

• Учет оплат и финансовых операций.

• Контроль поступлений и расходов.

• Расчет затрат по заказам.

• Контроль себестоимости.

• Формирование финансовых показателей.

• Учет документов, связанных с оплатами и закрытием обязательств.

7. Кадровый учет

• Учет сотрудников.

• Фиксация рабочего времени.

• Расчет окладной и сдельной оплаты труда.

• Учет начислений.

• Контроль занятости сотрудников в производственных процессах.

8. Аналитика и отчетность

• Отчеты по продажам.

• Анализ производительности.

• Контроль движения денежных средств.

• Оценка загрузки производства.

• Анализ затрат и себестоимости.

• Отчеты по складу, закупкам и заказам.

• Отображение ключевых показателей для руководства.

9. Административные и системные функции

• Управление пользователями.

• Разграничение прав доступа.

• Настройка ролей сотрудников.

• Ведение справочников.

• Контроль корректности данных.

• Централизованное хранение информации.

Результаты для бизнеса

Внедрение FERRUM ERP позволило преобразовать разрозненные до этого процессы производственного предприятия в единую цифровую систему управления. Сотрудники получили удобный инструмент для работы с заказами, материалами, закупками, производственными заданиями, складскими остатками, отгрузками и финансовыми операциями.

За счет автоматизации рутинных операций значительно сократилось количество ручного ввода, снизилась вероятность ошибок и дублирования информации. Это позволило ускорить обработку заказов, повысить точность учета и улучшить взаимодействие между отделами продаж, закупок, производства и склада.

В результате проект повысил управляемость предприятия, сократил количество рутинных операций, улучшил контроль сроков и качества выполнения заказов, снизил риски брака и просрочек, а также заложил основу для дальнейшего масштабирования бизнеса.